POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU livetiming.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego livetiming.pl, dostępnego pod adresem https://livetiming.pl oraz w jego subdomenach.

2. Serwis służy do gromadzenia, porządkowania, publikowania i archiwizowania informacji dotyczących zawodów sportowych, w szczególności list startowych, wyników, komunikatów oraz innych danych związanych z organizacją i przebiegiem zawodów.

3. Korzystanie z Serwisu jest bezpłatne i nie wymaga zakładania konta użytkownika.

4. Serwis jest ogólnodostępny dla użytkowników Internetu, niezależnie od kraju, z którego uzyskują do niego dostęp.

5. Polityka prywatności ma na celu przedstawienie zasad dotyczących danych osobowych w sposób przejrzysty i zrozumiały dla użytkowników Serwisu.

§ 2. Operator Serwisu i role związane z przetwarzaniem danych

1. Operatorem Serwisu livetiming.pl jest:

Iwona Bohosiewicz livetiming.pl

Śledziejowice 733/1

32-020 Wieliczka

adres e-mail: [email protected]

2. W odniesieniu do danych osobowych zawodników publikowanych w Serwisie administratorem danych jest właściwy organizator zawodów.

3. Operator wykonuje czynności techniczne związane z funkcjonowaniem Serwisu, w tym udostępnianiem, przechowywaniem i archiwizowaniem danych przekazanych w związku z obsługą zawodów.

4. Operator przetwarza dane zawodników w zakresie niezbędnym do realizacji zleconej publikacji i obsługi Serwisu, działając w roli podmiotu przetwarzającego.

5. W odniesieniu do danych osób kontaktujących się bezpośrednio z Operatorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej, Operator występuje jako administrator tych danych.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

1. W ramach funkcjonowania Serwisu mogą być przetwarzane następujące dane zawodników:

• imię i nazwisko,

• rok urodzenia,

• przynależność klubowa,

• informacje dotyczące udziału w zawodach,

• wyniki sportowe,

• inne informacje dotyczące przebiegu i organizacji zawodów, przekazane przez organizatora lub osoby odpowiedzialne za informatyczną obsługę zawodów.

2. Zakres danych publikowanych w Serwisie zależy od rodzaju zawodów oraz informacji przekazanych przez organizatora.

3. W przypadku korespondencji prowadzonej z Operatorem mogą być przetwarzane dane identyfikacyjne i kontaktowe nadawcy, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz treść wiadomości.

4. W związku z korzystaniem z Serwisu mogą być również przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, w tym informacje zapisywane w plikach cookies.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Dane osobowe zawodników są przetwarzane przez Operatora jako podmiot przetwarzający, na zlecenie właściwego administratora danych, którym jest organizator zawodów.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych zawodników określa administrator danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

3. Dane osób kontaktujących się z Operatorem są przetwarzane w celu obsługi korespondencji, udzielania odpowiedzi na zgłoszenia oraz, w razie potrzeby, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 3, jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Operatora polegający na obsłudze korespondencji i ochronie jego praw.

§ 5. Publikowanie danych w Serwisie

1. Dane dotyczące zawodników i zawodów są publikowane w Serwisie na zlecenie organizatora zawodów.

2. Operator zapewnia techniczne funkcjonowanie Serwisu, w tym możliwość zamieszczania, udostępniania i przechowywania informacji dotyczących zawodów.

3. Operator może samodzielnie umieszczać w katalogach obsługi informatycznej wyłącznie pliki organizacyjne dotyczące zawodów, przekazane mu bezpośrednio przez organizatora zawodów.

4. Pliki związane bezpośrednio z przebiegiem rywalizacji sportowej, w szczególności listy startowe i wyniki, są zamieszczane w katalogach wyłącznie przez osoby odpowiedzialne za informatyczną obsługę danych zawodów.

5. Operator nie odpowiada za ustalanie, pomiar, weryfikację ani zatwierdzanie wyników sportowych. Odpowiedzialność za prawidłowość, kompletność i aktualność danych przekazanych do publikacji spoczywa na właściwym organizatorze zawodów.

6. Operator nie wykorzystuje danych zawodników do własnych celów reklamowych, marketingowych ani do profilowania.

§ 6. Źródła pozyskiwania danych

1. Dane dotyczące zawodników i zawodów są przekazywane do Serwisu przez organizatorów zawodów oraz osoby odpowiedzialne za informatyczną obsługę zawodów.

2. Operator nie pozyskuje samodzielnie danych zawodników w celu tworzenia własnych zbiorów danych.

3. Dane osób kontaktujących się z Operatorem są pozyskiwane bezpośrednio od tych osób, w szczególności w związku z prowadzoną korespondencją elektroniczną.

4. Operator korzysta z usługi Google Workspace w celu obsługi korespondencji prowadzonej z wykorzystaniem adresu poczty elektronicznej w domenie livetiming.pl. Usługa ta służy do komunikacji z Operatorem i nie jest wykorzystywana do przechowywania ani publikowania danych zawodników w Serwisie.

§ 7. Dostęp do danych i ich odbiorcy

1. Dane zawodników są publikowane w Serwisie na zlecenie organizatora zawodów.

2. Serwis jest ogólnodostępny. Dostęp do opublikowanych informacji może uzyskać każdy użytkownik Internetu, niezależnie od kraju, z którego korzysta z Serwisu.

3. Dane opublikowane w Serwisie mogą być przeglądane, pobierane i wykorzystywane przez użytkowników Internetu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

4. Podmioty pobierające dane z Serwisu i wykorzystujące je we własnych aplikacjach lub działalności odpowiadają za zgodność takiego wykorzystania z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO.

5. Osoby odpowiedzialne za informatyczną obsługę zawodów posiadają indywidualne katalogi użytkownika, zabezpieczone hasłem, w których zamieszczają pliki dotyczące obsługiwanych przez siebie zawodów.

6. Operator, jako podmiot zarządzający Serwisem i tworzący konta użytkowników, posiada techniczną możliwość dostępu do wszystkich katalogów użytkowników.

7. Operator może również umieszczać w katalogach użytkowników pliki organizacyjne otrzymane bezpośrednio od organizatorów zawodów. Nie zamieszcza w tych katalogach plików związanych bezpośrednio z rywalizacją sportową.

§ 8. Okres przechowywania danych

1. Dane dotyczące zawodów mogą być przechowywane i udostępniane w Serwisie również po zakończeniu zawodów, w ramach archiwum wyników i informacji sportowych.

2. Archiwum Serwisu obejmuje dane dotyczące zawodów od 2007 roku.

3. Okres przechowywania danych zawodników jest związany z celem publikacji i archiwizacji określonym przez właściwego administratora danych.

4. Dane osób kontaktujących się z Operatorem są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,

• prawo do sprostowania danych,

• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach,

• prawo do ograniczenia przetwarzania,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Zakres przysługujących praw oraz możliwość ich realizacji zależą od roli podmiotu przetwarzającego dane i podstawy prawnej przetwarzania.

3. W sprawach dotyczących danych zawodników należy kontaktować się z organizatorem zawodów, natomiast w sprawach dotyczących danych przetwarzanych przez Operatora – pod adresem: [email protected].

§ 10. Pliki cookies

1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

2. Pliki cookies są wykorzystywane w związku z funkcjonowaniem Serwisu.

3. Operator nie wykorzystuje plików cookies do prowadzenia własnych działań reklamowych ani do kierowania reklam do użytkowników.

4. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć ich zapisywanie lub usunąć zapisane pliki.

5. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

1. Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przetwarzanych w ramach funkcjonowania Serwisu przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.

2. Dane osobowe zawodników są zabezpieczane przez Operatora jako podmiot przetwarzający, zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz ustaleniami z właściwym administratorem danych.

3. Katalogi użytkowników są zabezpieczone indywidualnymi hasłami dostępu. Każdy użytkownik korzysta z własnego katalogu przeznaczonego do przechowywania plików dotyczących obsługiwanych przez niego zawodów.

§ 12. Lokalizacja danych

1. Dane publikowane i przechowywane w Serwisie znajdują się na infrastrukturze serwerowej zlokalizowanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Publiczna dostępność Serwisu dla użytkowników z różnych krajów nie oznacza, że dane przechowywane na serwerach Serwisu są fizycznie zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

§ 13. Linki do innych stron internetowych

1. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych.

2. Operator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych osobowych ani polityki prywatności stosowane przez podmioty prowadzące zewnętrzne strony internetowe.

3. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującymi na niej zasadami ochrony prywatności.

§ 14. Dane osób niepełnoletnich

1. Serwis może zawierać dane zawodników niepełnoletnich, w szczególności imię i nazwisko, rok urodzenia, przynależność klubową oraz wyniki sportowe.

2. Dane te są publikowane na zlecenie organizatora zawodów, który jako administrator danych odpowiada za zgodność ich pozyskania i publikacji z obowiązującymi przepisami prawa.

3. W sprawach dotyczących publikacji danych zawodników niepełnoletnich należy kontaktować się z właściwym organizatorem zawodów.

§ 15. Zmiany Polityki prywatności

1. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian dotyczących funkcjonowania Serwisu.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

3. Zmiany Polityki prywatności obowiązują od momentu ich opublikowania, chyba że wskazano inny termin ich wejścia w życie.

§ 16. Kontakt

1. W sprawach dotyczących funkcjonowania Serwisu oraz danych przetwarzanych przez Operatora można kontaktować się pod adresem:

[email protected]

2. W sprawach dotyczących danych zawodników, w tym ich publikacji, sprostowania lub usunięcia, należy kontaktować się z organizatorem właściwych zawodów.